QUY TRÌNH/ THỦ TỤC XIN VISA DU HỌC HÀN QUỐC

QUY TRÌNH/ THỦ TỤC XIN VISA DU HỌC HÀN QUỐC

Có được tấm vé thông hành tới xứ sở kimchi không phải là điều dễ dàng và phải trải qua nhiều giai đoạn chuẩn bị. Về cơ bản, quy trình xin visa du học Hàn quốc được chia làm 4 bước

1.Xin thư mời/mã code

  • Thư mời (표준입학허가서) là giấy xác nhận của trường về việc chính thức chấp nhận học sinh nhập học theo 1 chương trình nhất định. Trên thư mời có đầy đủ thông tin của sinh viên được mời và các thông tin liên quan đến chương trình học mà sinh viên đó đăng ký (Ảnh).
  • Chứng nhận cấp mã code ( 사증발급인정서) là xác nhận của trường về việc chấp nhận học sinh nhập học, tuy nhiên với chứng nhận cấp mã code việc xin visa rất đơn giản do đã được trường hoàn thiện thủ tục xin cấp visa du học tại cục Xuất nhập cảnh. Học sinh chỉ cần chuẩn bị thêm một số hồ sơ như hộ chiếu, giấy khám sức khỏe, chứng minh thư photo… nộp lên lãnh sự quán để dán hộ visa.
 
Mẫu thư mời Mẫu mã code

Xem thêm danh sách các trường Top 1% tại:…………….

Để được trường cấp thư mời/ mã code:

- Bước 1: Nộp hồ sơ xin học sang trường Hàn Quốc

Tùy theo yêu cầu của mỗi trường bộ hồ sơ cần nộp sẽ khác nhau, tuy nhiên đều gồm các giấy tờ sau

  • Đơn đăng ký nhập học ( theo form của trường)
  • Giấy tờ cá nhân: hộ chiếu, chứng minh nhân dân bản sao, ảnh…
  • Bằng tốt nghiệp, học bạ Trung học phổ thông, bằng cấp gần nhất ( nếu có). Những giấy tờ này cần hợp pháp hóa lãnh sự hoặc đóng dấu tím của đại sứ quán
  • Giấy tờ chứng minh tài chính: xác nhận số dư ngân hàng, thư bảo lãnh, xác nhận công việc, thu nhập của người bảo lãnh, giấy tờ cá nhân của người bảo lãnh ( dịch công chứng, có trường yêu cầu bản gốc)…

- Bước 2: Phỏng vấn với trường Hàn Quốc

Sau khi hồ sơ được trường Hàn Quốc duyệt, học sinh sẽ được phỏng vấn theo hình thức gặp trực tiếp hoặc phỏng vấn online với đại diện của trường. thời gian phỏng vấn thường rơi vào 2 tháng trước kỳ nhập học chính thức

- Bước 3: Nhận invoice, nộp học phí

Những học sinh đậu vòng phỏng vấn sẽ được trường Hàn Quốc thông báo kết quả và hướng dẫn nộp học phí. Trường sẽ gửi cho học sinh invoice ( hóa đơn) hiển thị khoản tiền cần đóng – thông thường gồm học phí, ký túc xá, bảo hiểm, phí nhập học và phương thức thanh toán. Học sinh cần chuyển tiền theo hướng dẫn trong thời hạn nhất định

- Bước 4: Nhận Thư mời/Mã code

Sau khi thanh toán thành công, trường sẽ gửi thư mời hoặc mã code visa cho học sinh

2.  Chuẩn bị hồ sơ xin visa

Hồ sơ xin visa của các hình thức du học khác nhau sẽ khác nhau. Bên cạnh đó, trường hợp đăng ký các trường thuộc Top 1% hay được cấp mã code hồ sơ sẽ được giản lược tiện lợi và dễ dàng hơn cho việc chuẩn bị. Dưới đây là các hồ sơ cần chuẩn bị  để xin visa theo hướng dẫn của Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc

Visa du học tiếng hàn D-4-1/ visa du học tiếng nước ngoài D4-7

  • Thư mời nhập học của trường
  • Bản sao giấy xác nhận kinh doanh của trường
  • Thời khóa biểu của trường
  • Đơn xin cấp visa
  • Bản khai thông tin
  • Mẫu đăng ký thông tin
  • Giấy khám lao phổi tại bệnh viện Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam chỉ định cấp trong vòng 3 tháng gần nhất
  • Học bạ, bằng tốt nghiệp bản gốc và bản công chứng có dấu của bộ ngoại giao/ hợp pháp hóa lãnh sự
  • Giới thiệu bản thân và kế hoạch học tập viết tay bằng tiếng Hàn
  • Sơ yếu lý lịch bản photo và bản dịch tiếng Hàn công chứng
  • Giấy khai sinh bản photo và bản dịch thuật công chứng tiếng Anh/tiếng Hàn
  • Sổ hộ khẩu photo và dịch thuật công chứng tiếng Anh/ tiếng Hàn
  • Chứng minh tài chính: xác nhận thu nhập, xác nhận nghề nghiệp, xác nhận quyền sử dụng đất…bản gốc, bản dịch tiếng Anh/ Hàn công chứng
  • Sổ tiết kiệm và giấy xác nhận số dư tiền gửi bản gốc tiếng anh do ngân  hàng cấp trong vòng 10 ngày tính đến ngày nộp hồ sơ bản gốc và bản photo. Số tiết kiệm phải trên 10.000 USD và đã mở được tối thiểu 6 tháng
  • Giấy cam kết bảo lãnh tài chính của bố mẹ có chứng thực của địa phương về chữ ký ( dịch thuật Anh/ Hàn)
  • CMT photo
  • Hộ chiếu bản gốc + bản photo

Visa du học cao đẳng/ đại học

  • Thư mời nhập học
  • Giấy xác nhận đăng ký kinh doanh của trường
  • Đơn xin cấp visa ( ảnh nền trắng 3.5*4.5)
  • Giấy khám lao phổi cấp phát bởi các bệnh viện được Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam chỉ định (cấp 3 tháng gần nhất)
  • Học bạ, bằng tốt nghiệp bản gốc và bản dịch công chứng phải có dấu của Bộ Ngoại giao/hợp pháp hóa lãnh sự
  • Trường hợp học đại học/cao đẳng/... thì phải nộp thêm bằng tốt nghiệp và kết quả học tập cao nhất bản gốc và bản dịch công chứng có dấu của Bộ Ngoại giao/hợp pháp hóa lãnh sự
  • Giới thiệu bản thân và kế hoạch học tập viết bằng tiếng Hàn và viết tay
  • Sơ yếu lý lịch bản tiếng Việt gốc và bản dịch sang tiếng Anh/tiếng Hàn có công chứng
  • Chứng minh tài chính: sổ hộ khẩu, giấu khai sinh, cam kết bảo lãnh, xác nhận thu nhập, xác nhận nghề nghiệp, xác nhận quyền sử dụng đất .... gồm 1 bản dịch tiếng Hàn/tiếng Anh công chứng
  • Giấy xác nhận số dư tài khoản tiết kiệm, sổ tiết kiệm bản gốc + bản photo (mở trên 3 tháng). Sổ tiết kiệm trên 20000$ ( đối với khu vực Seoul) hoặc 18000$ ( đối với khu vực khác) mở trên 3 tháng
  • Chứng minh thư bản photo
  • Hộ chiếu gồm 1 bản gốc và 1 bản photo

Visa du học thạc sĩ/tiến sĩ

  • Thư mời của trường
  • Giấy xác nhận kinh doanh của trường
  • Đơn xin cấp visa (1 ảnh nền trắng 3.5x4.5, bản mới năm 2018)
  • Giấy khám lao phổi cấp phát bởi các bệnh viện được Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam chỉ định (cấp 3 tháng gần nhất)
  • Phải nộp bằng tốt nghiệp và kết quả học tập cao nhất bản gốc và bản dịch công chứng có dấu của bộ ngoại giao/ hợp pháp hóa lãnh sự
  • Chứng minh tài chính: sổ hộ khẩu, giấu khai sinh, cam kết bảo lãnh,xác nhận thu nhập, xác nhận nghề nghiệp, xác nhận quyền sử dụng đất .... gồm 1 bản dịch tiếng hàn/tiếng anh công chứng
  • Chứng minh số dư tài khoản, sổ tài khoản tối thiểu 20.000 $ bản gốc + bản photo (mở trên 3 tháng), xác nhận số dư sổ tiết kiệm (10 ngày)
  • Chứng minh thư bản photo
  • Hộ chiếu gồm 1 bản gốc và 1 bản photo

Trường hợp nộp visa du học các trường có tỷ lệ bất hợp pháp dưới 1 %

  • Thư mời của trường
  • Giấy xác nhận kinh doanh của trường
  • Đơn xin cấp visa ( ảnh nền trắng 3.5*4.5)
  • Giấy khám lao phổi cấp phát bởi các bệnh viện được Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam chỉ định (cấp 3 tháng gần nhất)
  • Chứng minh thư (photo)
  • Hộ chiếu bản gốc + bản photo

* Trường hợp Visa du học trao đổi D-2-6 cần nộp thêm

  • Giấy tờ chứng minh việc hợp tác trao đổi sinh viên giữa hai trường, bản sao (không bắt buộc)
  • Giấy xác nhận sinh viên do trường cấp có dấu của nhà trường, bản gốc và bản dịch tiếng Anh/Hàn công chứng

* Từ ngày 8/10/2021, Trường hợp Visa du học tiếng D4-1, D4-7 cần nộp thêm:

  • Bằng tốt nghiệp và học bạ bản gốc + bản dịch công chứng hợp pháp hóa lãnh sự (Dấu tím)
  • Xác nhận số dư sổ tiết kiệm trên 10,000 usd(mở tối thiểu 6 tháng trở lên)hoặc giấy chứng nhận sổ tiết kiệm đảm bảo phí du học.

Trường hợp có mã code visa

  • Đơn xin cấp visa ( ảnh nền trắng 3.5*4.5)
  • Xác nhận cấp mã code
  • Giấy xác nhận kinh doanh của trường
  • Giấy khám lao phổi cấp phát bởi các bệnh viện được Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam chỉ định (cấp 3 tháng gần nhất)
  • Chứng minh thư (photo)
  • Hộ chiếu bản gốc + bản photo

*** Lưu ý

Do tình hình dịch Covid 19 đang diễn biến phức tạp, khi nộp hồ sơ du học ngoài những hồ sơ trên, học sinh cần nộp thêm

  1. Giấy sàng lọc các triệu chứng liên quan đến bệnh Covid 19
  2. Giấy khai báo tình trạng sức khỏe
  3. Đơn đồng ý cách ly

3. Nộp hồ sơ visa

Trước đây để nộp hồ sơ visa, học sinh cần đến trực tiếp lãnh sự quán Hàn Quốc. Tuy nhiên từ năm 2019, học sinh nộp hồ sơ phải đến Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc

Hộ khẩu từ Đã Nẵng trở vào:

Korea Visa Application Center Hà Nội

Tầng 12 tòa Discovery Complex, 302 Cầu Giấy, Hà Nội

Hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra

Korea Visa Application Center HCM

253 Điện Biên Phủ, Phường 7, quận 3, TP HCM

*  Thời hạn xử lý visa là 16 ngày ( bao gồm ngày thu hồ sơ và ngày làm việc từ thứ 2-6).  Trong quá trình xử lý hồ sơ, Đại sứ quán có thể yêu cầu học sinh nộp bổ sung  giấy tờ hoặc tiến hành phỏng vấn

* Phí nộp hồ sơ visa

Lệ phí ĐSQ: 50$/ bộ

Lệ phí thu hộ: 390.000 VND/bộ

4. Nhận kết quả visa

- Học sinh có thể kiểm tra kết quả visa tại  https://www.visa.go.kr/openPage.do?MENU_ID=10301 . Tuy nhiên, kết quả trên trang web có thể bị chậm hoặc sai.

- Khi có kết quả visa, trung tâm KVAC sẽ trả tin nhắn về số điện thoại đăng ký khi đi nộp hồ sơ. Học sinh mang theo phiếu hẹn và CMT đến để nhận kết quả và nhận lại hộ chiếu. Trường hợp bị trượt visa cần phải đợi 6 tháng sau mới có thể nộp lại.

- Trường hợp phỏng vấn, học sinh có thể nhận luôn kết quả tại Lãnh sự quán

 

Trên đây là quy trình chuẩn bị hồ sơ và xin visa du học, các bạn tham khảo để chuẩn bị một bồ hồ sơ hoàn thiện nhất có thể nhé. Chúc con đường du học của các bạn thuận lợi và nhiều may mắn!

Gửi